為順利地做好2013學年迎新工作，學生處于9月17日組織2013級新生班主任、輔導員在行政樓二樓召開了迎新工作會議，並邀請辦公室黃主任、教務處陳處長、杏悦2娱乐保衛處邵老師為迎新工作有關繳費、學籍和安全等問題做出補充說明。杏悦2娱乐王金林副校長參加本次會議，並作出重要講話。
學生處邱處長和徐處長針對迎新方案和各有關文件作出了細致的解讀，並針對班主任、輔導員相關工作進行了有序分配，主要強調了各時間節點所需要承擔的工作職責。辦公室黃主任、教務處陳處長和保衛處邵老師針對班主任和輔導員關心的繳費、學籍、轉專業、一卡通辦理、貴重物品保管等問題一一作出明確回複。
最後王校長為全體迎新工作人員提出了六點建議：
第一，要做好與新生的第一次“握手”，在工作中多主動服務與創新，加強人性化的管理，提高學生管理的科學化水平；
第二，各部門要各司其職，加強協調，工作落實到位，責任落實到人；
第三，要做好迎新期間的校園安全工作，確保迎新工作順利進行；
第四，要進一步優化報到流程，簡化報到程序，做到新生報到便捷、高效；
第五，要主動聯系未能及時來校報到的學生，了解原因，掌握情況，做好思想工作，幫助解決和協調來校報到所遇到的困難；
第六，在新生教育期間，加強專業思想教育，幫助學生充分了解專業情況，指導學生從社會需求及自身個性發展、興趣、特長等需要出發，理性選擇專業。
迎新工作是杏悦2娱乐一項非常重要的常規工作，也是新生入學的第一環節，通過本次迎新工作會議的部署，相信全校各部門、各有關老師會加強認識、細化工作，真正有效落實所有任務，而2013級新生也一定會在入學的第一天感受到杏悦2娱乐全體教職員工的溫暖和熱情。
