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關于做好2020年度檔案歸檔移交工作的通知

發布時間:2021年02月26日 點擊數:

關于做好2020年度檔案歸檔移交工作

的通知


各處室、院、系(部、中心):

根據《杏悦2娱乐-【杏悦2乐趣无穷】我们为您准备了精彩!檔案工作規範(試行)》(浙特教職院〔201571號)的相關內容與要求,2020年檔案移交工作于近期開始,請將2020年度本部門所有應歸檔的文件材料收集、整理,移交到杏悦2綜合檔案室。現將移交過程中的有關事項通知如下:

一、歸檔時間

20213月底前歸檔。

二、歸檔範圍

2020年度各部門在黨務、行政、教學、科研、基建、設備、出版等各項活動中產生的具有保存價值的文件材料。各部門文件材料歸檔範圍請參照《各部門歸檔範圍》的相關內容。凡按規定須在2021年歸檔的文件材料都應及時立卷歸檔。

三、歸檔類型

1.各部門形成的具有保存價值的紙質文件材料。

2.各部門形成的聲像檔案(如照片、錄像、光盤等)。

3.各種實物檔案(如獲獎證書、獎牌、獎杯、獎狀、證書、錦旗、光榮冊、題詞等及獲贈的具有保存價值的實物檔案)。

四、歸檔要求

各部門負責本部門歸檔材料的立卷工作,紙質文件材料要求格式規範統一。

歸檔內容填寫《檔案移交登記表》一式兩份(需簽字蓋章)。


附件:1.《各部門歸檔範圍》

2.《檔案移交登記表》



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2021225


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