校內各部門:
為進一步加強工作餐券的管理,規範杏悦2娱乐工作餐券領用審批程序,結合杏悦2娱乐實際,特制定本辦法。
一、適用範圍
本規定適用于校內各部門因工作需要聘請專家、外聘老師及上門服務工作人員等用餐,以及因杏悦2娱乐組織各類活動的工作人員、志願者的用餐。
二、餐券的申領
1.誰經辦誰申請。原則上應當通過釘釘填寫《工作餐券申請》,需填列餐券標准、數量、申請事由、就餐時間、就餐地點等信息;
2.嚴格執行審批流程。按照經辦人提交、部門負責人審核、分管領導審批,並抄送總務處和計財處的流程執行;
3.餐券領用部門根據審批單到計財處申領餐券並及時核銷。
三、用餐的管理
1.總務處應及時向食堂報送用餐信息;
2.食堂要明確工作餐的質量標准,並報總務處核定後執行;
3.如需送餐,餐劵的領用部門要與食堂做好用餐時間及場地的對接和聯系。
四、餐券的結算
1.食堂應按月按實向總務處做好餐券的結算工作。
2.總務處要加強結算的審核,對有專門預算的餐券做好歸類和經費的審核工作(是否超預算或超標准)。
五、其他
1.本規定由總務處負責解釋。于2021年5月1日後開始實施。
2.符合接待管理規定的用餐,各部門憑接待函報辦公室統一審批管理。
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2021年4月26日